Regulamin Konkursu „Pocztówka z wyprawy”

§1. Organizator i Partnerzy Konkursu

Organizatorem konkursu „Pocztówka z wyprawy” (dalej „Konkurs”) jest Useme Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Świdnicka 12-16, 50-068 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000467478, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu Wydział VI Gospodarczy – Krajowy Rejestr Sądowy, NIP: 8992744965, REGON: 022178732 (dalej „Organizator”).
Partnerem wspierającym Konkursu jest MK LAB spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Gdyni, al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, wpisaną do Rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000874292, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, REGON: 387758211, NIP: 5862362956, (dalej „Partner”).

§2. Czas trwania, terytorium i sposób prowadzenia Konkursu

Konkurs jest organizowany w okresie od dnia 19 lutego 2026 r. do 31 grudnia 2026.
Konkurs jest prowadzony dla osób powyżej 13 (trzynastego) roku życia.
Przyjmowanie zgłoszeń do Konkursu prowadzone jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w okresie od dnia 19 lutego 2026 r. od godz. 12:00 do dnia 31 grudnia 2026 do godz. 23:59:59.
Głosowanie publiczności, o którym mowa w § Regulaminu, rozpocznie się 19 lutego 2026 r. o godzinie 12:00 i potrwa do 31 grudnia 2026 r., do godziny 23:59:59.
Wyniki Konkursu, w tym ogłoszenie laureata Nagrody Publiczności, laureatów Nagrody Jury oraz laureatów Wyróżnień, zostaną ogłoszone w terminie do 2 miesięcy po dacie zakończenia Konkursu.
Wyniki Konkursu zostaną udostępnione za pośrednictwem Strony internetowej konkursu pod adresem https://pocztowkazwyprawy.pl/, na co niniejszym Uczestnicy wyrażają zgodę.
Wręczenie nagród nagród Jury oraz nagrody Publiczności odbędzie się podczas wydarzenia wręczenia nagród lub w przypadku braku możliwości uczestnictwa, poprzez wysyłkę na adres wskazany przez laureata nagrody.
Szczegóły odnośnie miejsca oraz terminu odbycia się wydarzenia wręczenia nagród przekaże Organizator w trakcie trwania Konkursu, na stronie internetowej konkursu lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Konkurs, prowadzony jest wyłącznie w oparciu o niniejszy Regulamin i powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy art. 919 – 921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2014 roku poz. 121 z późn. zm.), zwanej dalej „k.c.”.
Za realizację i obsługę Konkursu odpowiedzialny jest Organizator.
Niniejszy Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tekst jedn. Dz U. z 2009 r, Nr 201, poz.1540).

§3. Warunki Uczestnictwa

W Konkursie może wziąć́ udział każda osoba fizyczna, która w dniu zgłoszenia udziału w Konkursie ukończyła 13. rok życia i posiada zdolność do czynności prawnych odpowiednio:
1. pełną – w przypadku osób pełnoletnich; lub
2. ograniczoną – w przypadku osób, które ukończyły 13 rok życia.
Osoby małoletnie, które ukończyły 13 lat, mogą wziąć udział w Konkursie po uzyskaniu zgody swojego przedstawiciela ustawowego (rodzica lub opiekuna prawnego).
Zgoda, o której mowa we wcześniejszym ustępie ma na celu wyłącznie potwierdzenie możliwości udziału osoby małoletniej w Konkursie i musi zostać dołączona do formularza zgłoszenia konkursowego. Treść oświadczenia przedstawiciela ustawowego została określona w załączniku nr 1 do Regulaminu.
W Konkursie nie mogą uczestniczyć osoby bezpośrednio zaangażowane w jego organizację lub ocenę, w szczególności:
1. członkowie organów Organizatora oraz Mecenasa Konkursu, a także członkowie jury Konkursu;
2. pracownicy i współpracownicy Organizatora i Partnera oraz inne osoby współpracujące z nimi przy organizacji Konkursu, niezależnie od podstawy prawnej tej współpracy;
3. małżonkowie, dzieci i rodzeństwo osób wymienionych w lit. a) i b).
Wyłączenia, o których mowa w ust. powyżej, mają na celu zapewnienie przejrzystości oraz równego traktowania wszystkich Uczestników Konkursu.
W sytuacji, gdy pojawią się uzasadnione wątpliwości lub podejrzenia co do spełnienia przez Uczestnika warunków uczestnictwa lub prawdziwości podanych danych, Organizator może poprosić o okazanie dokumentu tożsamości w celu weryfikacji. Uczestnik, który nie będzie mógł udokumentować swojego uprawnienia do udziału, nie będzie mógł kontynuować udziału w Konkursie.
Laureatami Konkursu, zwanymi dalej „Laureatami”, są Uczestnicy, których wytypowano do Nagrody Jury, Nagrody Publiczności lub Wyróżnienia.
W trakcie trwania Konkursu, na potrzeby jego realizacji, Organizator może kontaktować się z Uczestnikami drogą mailową. Uczestnicy wyrażają zgodę na taką formę komunikacji.

§4. Praca Konkursowa

Konkurs ma charakter otwarty i jest skierowany do profesjonalistów, jak i amatorów sztuk wizualnych, np. grafików, malarzy, ilustratorów.
Do Konkursu można zgłaszać wyłącznie prace własne, oryginalne, których autorem jest osoba zgłaszająca.
Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest wykonanie Pracy Konkursowej, która nawiązuje do inspiracji z wyprawy Pole2Pole, w postaci opisów i materiałów z poszczególnych etapów wyprawy, publikowanych przez Organizatora na stronie konkursowej, w mediach społecznościowych (Instagram, Facebook) oraz innych kanałach komunikacji Organizatora.
Wykonaną Pracę Konkursową należy przesyłać wyłącznie w formie elektronicznej, w formacie PNG, JPG, za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie Konkursu, pod adresem https://pocztowkazwyprawy.pl/, przy czym maksymalny rozmiar pliku powinien wynosić 50 [MB], minimalna rozdzielczość 300 dpi oraz minimalna szerokość 2000 px.
Jeśli wykonana Praca Konkursowa została wykonana w technice tradycyjnej (analogowej), w szczególności rysunek, malarstwo, grafika, kolaż, fotografia analogowa, to musi zostać zdigitalizowana poprzez skanowanie, a następnie przesłana zgodnie z wymogami określonymi w ust. 5 powyżej.
Niedopuszczalne jest zgłaszanie prac poprzez fotografowanie ich telefonem komórkowym lub innym urządzeniem w sposób skutkujący zniekształceniem perspektywy, nierównomiernym oświetleniem, widocznymi cieniami, refleksami światła, zagięciami lub innymi wadami technicznymi obniżającymi jakość reprodukcji.
Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia, jeżeli jakość przesłanego pliku uniemożliwia prawidłową ocenę pracy przez Jury.
Laureaci Konkursu mogą zostać poproszeni przez Jury lub Organizatora o dostarczenie plików źródłowych, a w przypadku Prac konkursowych wykonanych w technice analogowej oryginału pracy, w celu potwierdzenia autorstwa pracy.
Jeden Uczestnik może przesłać do Konkursu więcej niż jedną Pracę Konkursową, przy czym każde zgłoszenie należy przesłać w formie odrębnego zgłoszenia, a każde ze zgłoszeń musi spełniać warunki Regulaminu.
W zgłoszonej w Konkursie Pracy Konkursowej w żaden sposób nie może zostać wykorzystany wizerunek Uczestnika (w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację osoby), osoby publicznej, ani jakiejkolwiek osoby trzeciej.
Data i godzina zgłoszenia będą ustalane na podstawie daty i godziny wpłynięcia formularza zgłoszeniowego do Organizatora.
Każde otrzymane zgłoszenie zostanie sprawdzone pod kątem wymogów Regulaminu. Następnie, w terminie 4 dni od dnia otrzymania zgłoszenia, Organizator powiadomi Uczestnika mailowo o przyjęciu lub odmowie uczestnictwa w Konkursie.
Do Konkursu nie zostaną dopuszczone Prace konkursowe, które:
1. naruszają obowiązujące w Polsce przepisy prawa;
2. naruszają prawa osób trzecich, w tym dobra osobiste, dane osobowe, prawa autorskie lub prawa własności intelektualnej;
3. dyskryminują ze względu na płeć, rasę, narodowość, język lub religię, bądź nawołują do przemocy;
4. zawierają treści obraźliwe, wulgarne lub o charakterze pornograficznym;
5. zawierają materiały reklamowe jakiejkolwiek marki należące lub powiązane z Organizatorem lub Partnerem;
6. są sprzeczne z innymi postanowieniami Regulaminu lub zostały przesłane po terminie określonym w § 2 ust. 3 niniejszego paragrafu;
7. powstały w wyniku wykorzystania nielegalnych programów lub narzędzi, lub do korzystania z których uczestnik nie był uprawniony;
8. powstały przy udziale członków jury Konkursu, pracowników lub współpracowników Organizatora lub Partnera Konkursu, albo członków najbliższej rodziny tych osób;
9. zostały stworzone w całości lub w istotnym stopniu przy użyciu generatywnej sztucznej inteligencji;
10. tematycznie nie pozostają w widocznym związku z wybrana inspiracją opublikowaną przez Organizatora na stronie konkursowej, zgodnie z ust. 3 niniejszego paragrafu.

§5. Oświadczenia i Zgody

Wysyłając swoją Pracę konkursową, Uczestnik oświadcza, że jest jej wyłącznym autorem i że posiada wszystkie prawa autorskie, zarówno osobiste, jak i majątkowe do tej Pracy. Równocześnie wysyłając Pracę konkursową, Uczestnik wyraża zgodę na jej wykorzystanie przez Organizatora i Partnera w dowolnym czasie i miejscu.
Uczestnik poprzez dokonanie zgłoszenia Pracy Konkursowej wyraża nieodwołalną zgodę, nieograniczoną w czasie i w terytorium:
1. dla Organizatora i Partnera na dalszą publikację i rozpowszechnianie, w tym m.in. w sieci internet, w szczególności w mediach społecznościowych, na stronie internetowej Konkursu, w tym publikację w celu poddania Pracy pod głosowanie publiczności, pod ocenę Jury, a także w celu przeprowadzenia licytacji charytatywnej;
2. dla Organizatora i Partnera na dalszą publikację i rozpowszechnianie efektu bez oznaczania autorstwa lub z jego oznaczeniem.

Uczestnik udziela ww. zgody nieodpłatnie.

Szczegółowe zasady w zakresie praw własności intelektualnej reguluje §9 Regulaminu.
Uczestnik zobowiązuje się nie podejmować działań, które mogłyby zakłócić przebieg Konkursu lub naruszyć jego zasady.
Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik oświadcza, że spełnia wszystkie warunki uprawniające go do udziału oraz akceptuje zasady Konkursu określone w Regulaminie.

§6. Sposób wysyłki i publikacja Prac Konkursowych

Wysyłka Prac Konkursowych odbywa się wyłącznie za pośrednictwem strony konkursowej i wymaga wykonania następujących kroków:
1. wejścia na stronę internetową Konkursu dostępną pod adresem wskazanym przez Organizatora;
2. wypełnienia formularza zgłoszeniowego poprzez podanie danych niezbędnych do udziału w Konkursie, w szczególności imienia i nazwiska oraz adresu poczty elektronicznej, a także wyboru z listy etapu wyprawy, do którego nawiązuje przesłana Praca;
3. potwierdzenia, za pomocą odpowiedniego pola wyboru, zapoznania się z Regulaminem Konkursu, jego akceptacji oraz zgłoszenia udziału w Konkursie na zasadach w nim określonych;
4. dołączenia i przesłania za pośrednictwem formularza Pracy Konkursowej w formacie i rozmiarach określonych w § 4 ust. 4 Regulaminu.
5. W przypadku osób niepełnoletnich, dołączenia i przesłania za pośrednictwem formularza zgody przedstawiciela ustawowego w formie dokumentu elektronicznego, o której mowa § 3 ust. 3 Regulaminu.
Jeśli Praca Uczestnika zostanie zweryfikowana i dopuszczona do udziału w Konkursie, Organizator opublikuje ją na stronie konkursowej wraz z innymi Pracami Konkursowymi. Bezpośrednio po publikacji Pracy, inni użytkownicy będą mogli oddawać na nią swoje głosy w ramach głosowania publiczności.

§7 Nagrody

W ramach Konkursu przewidziano nagrody oraz wyróżnienia dla Laureatów Konkursu.
Nagrody dla laureatów Konkursu:
1. I miejsce (Nagroda Jury) – gogle marki Majesty, model The Force ATC, książka “Moje bieguny. Dzienniki z wypraw” autorstwa Marka Kamińskiego, praca Uczestnika przeniesiona na metalowy plakat marki Displate, zniżka 30% na 3 miesiące usługę Useme Plus lub Useme;
2. II miejsce (Nagroda Jury) – T-shirt IQONE Worker, książka “Moje bieguny. Dzienniki z wypraw” autorstwa Marka Kamińskiego, praca Uczestnika przeniesiona na metalowy plakat marki Displate, zniżka 30% na 3 miesiące usługę Useme Plus lub Useme;
3. III miejsce (Nagroda Jury) – karta podarunkowa Empik o wartości 100 zł, książka “Moje bieguny. Dzienniki z wypraw” autorstwa Marka Kamińskiego, praca Uczestnika przeniesiona na metalowy plakat marki Displate, zniżka 30% na 3 miesiące usługę Useme Plus lub Useme;
4. Nagroda Publiczności – szczegóły dotyczące rodzaju oraz wartości Nagrody Publiczności zostaną określone i ogłoszone przez Organizatora w odrębnym komunikacie opublikowanym na stronie Konkursu w trakcie trwania głosowania.
5. Wyróżnienia – książka “Moje bieguny. Dzienniki z wypraw” autorstwa Marka Kamińskiego, praca Uczestnika przeniesiona na metalowy plakat marki Displate, zniżka 30% na 3 miesiące usługę Useme Plus lub Useme.
Wyróżnienia, o których mowa w ust. 2 lit. e. zostaną przyznane 9 Pracom konkursowym, na zasadach określonych w § 8.
Organizator zastrzega sobie możliwość ustanowienia dodatkowych nagród lub wyróżnień w trakcie trwania Konkursu. Informacje o ewentualnych nowych nagrodach lub wyróżnieniach będą przekazywane na bieżąco za pośrednictwem strony konkursowej lub poczty elektronicznej. Wprowadzenie dodatkowych nagród lub wyróżnień nie wpłynie na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie ani na prawa już nabyte przez Uczestników.
Uczestnik, który zgłosił do Konkursu więcej niż jedną Pracę Konkursową, może otrzymać więcej niż jedną nagrodę, pod warunkiem, że nagrody zostaną przyznane w różnych kategoriach nagród. Tym samym, dopuszcza się możliwość otrzymania jednej Nagrody Jury, jednego Wyróżnienia oraz Nagrody Publiczności. Jednocześnie, jeden Uczestnik może otrzymać maksymalnie jedną nagrodę w jednej kategorii nagród.
W przypadku braku możliwości odbioru nagrody podczas wydarzenia, nagroda zostanie wysłana na adres wskazany przez laureata, przy czym Organizator pokrywa wyłącznie koszty wysyłki nagród na terenie Polski lub innego kraju na terenie Unii Europejskiej. Ewentualne koszty wysyłki nagród poza terytorium Unii Europejskiej, zostaną pokryte przez laureata, po wcześniejszym uzgodnieniu sposobu wysyłki z Organizatorem.
Wysyłka nagród zostanie zrealizowana w terminie do 14 dni po wydarzeniu, pod warunkiem poinformowania Organizatora o adresie wysyłki. Ewentualne późniejsze przekazanie danych adresowych lub konieczność ustalenia szczegółów dotyczących wysyłki, o których mowa w ust. 6 powyżej, mogą spowodować wydłużenie terminu wysyłki.
Nagrody nie podlegają wymianie na inne nagrody ani na ekwiwalent pieniężny.
Wydanie nagrody Laureatowi uzależnione jest od złożenia przez niego oświadczenia o przeniesieniu autorskich praw majątkowych do Pracy Konkursowej, na zasadach określonych w §9 Regulaminu.

§8 Zasady przyznawania Nagród

Laureatów Nagród Jury wyłoni jury konkursowe, w składzie:
1. Marek Kamiński;
2. Krzysztof Kapuza
3. Edyta Kowal
4. Justyna Stoszek
Laureaci Nagród Jury oraz Wyróżnień zostaną wyłonieni przez jury konkursowe, w składzie przedstawionym w ust. 1 powyżej.
Proces wyłonienia Lauratów nagród Jury zostanie zrealizowany w następujących krokach:
1. Każdy członek Jury wybiera trzy Prace Konkursowe, które jego zdaniem najlepiej realizują ideę przewodnią Konkursu. Przy wyborze Jury uwzględnia kryteria takie jak:
  1. zgodność z ideą przewodnią Konkursu,
  2. nawiązanie do wybranej inspiracji,
  3. oryginalność i unikatowość interpretacji,
  4. walory estetyczne i artystyczne,
  5. ogólny poziom wykonania.
2. Proces wyłonienia Laureatów nagród jest podzielony na etapy oceny.
3. W pierwszym etapie oceny, każdy członek Jury wybiera trzy Prace Konkursowe, które jego zdaniem najlepiej realizują ideę przewodnią Konkursu, a następnie przyznaje każdej z wybranych prac punktację w skali od 1 do 10 punktów.
4. Organizator sporządza zbiorcze zestawienie punktów przyznanych przez wszystkich członków Jury. Końcowa ocena Pracy Konkursowej stanowi średnią arytmetyczną punktów przyznanych tej pracy przez Jury.
5. Na podstawie końcowej oceny tworzy się ranking Prac Konkursowych uporządkowany od najwyższej do najniższej liczby punktów.
6. Jeżeli w wyniku pierwszego etapu ocenionych zostało mniej niż 12 różnych Prac Konkursowych, przeprowadza się kolejne etapy głosowania. W każdym kolejnym etapie każdy członek Jury wskazuje jedną dodatkową Pracę Konkursową spośród prac dotychczas niewskazanych oraz przyznaje jej punktację w skali od 1 do 10 punktów. Etapy te powtarza się aż do momentu uzyskania co najmniej 12 różnych ocenionych Prac Konkursowych.
7. Po zakończeniu wszystkich etapów głosowania Organizator ponownie oblicza średnie punktowe dla wszystkich ocenionych prac oraz sporządza ostateczny ranking.
8. Nagrodę Jury za miejsca od 1 do 3 otrzymują Prace Konkursowe zajmujące trzy najwyższe pozycje w rankingu, natomiast Wyróżnienia otrzymują Prace zajmujące miejsca od 4 do 12.
9. W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej Prac Konkursowych takiej samej końcowej liczby punktów, o wyższym miejscu decyduje:
  1. dodatkowe głosowanie Jury obejmujące wyłącznie Prace objęte remisem; każdy członek Jury wskazuje jedną z tych prac, a praca z większą liczbą wskazań zajmuje wyższe miejsce,
  2. jeżeli dodatkowe głosowanie nie przyniesie rozstrzygnięcia, decyzję podejmuje Przewodniczący Jury.
Ocena prac ma charakter ekspercki i całościowy. Jury nie jest zobowiązane do uzasadniania indywidualnych ocen ani do udostępniania szczegółów procesu decyzyjnego.
Z przebiegu obrad Jury sporządza się pisemny protokół, podpisany przez wszystkich członków Jury. W protokole wskazuje się Laureatów Konkursu wraz z końcową oceną, kolejnością zajętych miejsc oraz osobami wyróżnionymi.
Decyzje Jury są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie, z wyjątkiem praw przysługujących Laureatom na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Laureat Nagrody Publiczności zostanie wyłoniony w drodze głosowania odwiedzających Stronę konkursową pod adresem https://pocztowkazwyprawy.pl/.
Wszystkie Prace Konkursowe, które spełniają wymagania Regulaminu, zostaną opublikowane na Stronie Konkursowej.
Głosowanie jest dostępne dla wszystkich osób odwiedzających Stronę konkursową. Oddanie głosu odbywa się poprzez kliknięcie przycisku „Zagłosuj” przy wybranej Pracy Konkursowej.
Każdy odwiedzający Stronę konkursową może oddać maksymalnie jeden głos na każdą z opublikowanych Prac konkursowych. Organizator będzie weryfikować przestrzeganie tego limitu na podstawie adresu IP głosującego.
Głosowanie rozpoczyna się w dniu 19 lutego o godzinie 12:00 i kończy w dniu 31 grudnia o godzinie 23:59:59.
O zwycięstwie w kategorii Nagroda Publiczności decyduje łączna liczba prawidłowo oddanych głosów pod poszczególnymi Pracami Konkursowymi.
W przypadku remisu zwycięską pracę wyłania Jury konkursowe, spośród prac objętych remisem. Decyzja Jury jest ostateczna i nie podlega odwołaniu.
Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia głosów oddanych sprzecznie z Regulaminem lub w sposób naruszający zasady głosowania.
Laureaci Nagród Jury, Nagrody Publiczności oraz Wyróżnień zostaną poinformowani o wygranej za pomocą poczty elektronicznej, na adres mailowy wskazany przez Uczestnika, w ciągu 5 dni roboczych od posiedzenia Jury konkursowego.
W przypadku braku możliwości skontaktowania się z Laureatem, Organizator podejmuje co najmniej dwie próby kontaktu drogą mailową w ciągu 2 tygodni od dnia przesłania pierwotnej informacji o wygranej.
Laureat powinien podjąć niezbędne działania, w tym przesłać wymagane materiały, dane lub oświadczenia potrzebne do wydania nagrody, w terminie określonym w przesłanej informacji.
Jeżeli mimo co najmniej dwóch prób kontaktu Organizator nie uzyska odpowiedzi lub nie otrzyma wymaganych materiałów, Organizator zostaje zwolniony z obowiązku podejmowania dalszych prób kontaktu, a nagroda może pozostać niewydana lub zostać wydana innemu Uczestnikowi, zgodnie z zachowaniem zasad procesu określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu.
Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania nagród w sytuacji, gdy Jury stwierdzi, że zgłoszone prace nie spełniają wymogów Regulaminu lub nie osiągają wymaganych standardów estetycznych i jakościowych.

§9 Własność Intelektualna

Prawa do wszystkich materiałów tekstowych, graficznych, fotografii, baz danych, materiałów dźwiękowych, wideo oraz innych twórczych elementów związanych lub wykorzystywanych w związku z organizacją Konkursu, w szczególności do materiałów zamieszczonych na stronie Konkursu pod adresem: https://pocztowkazwyprawy.pl/ podlegają ochronie przewidzianej w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w przepisach ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r., poz. 1191, z późn. zm.; dalej „ustawa o prawie autorskim”), ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r., poz. 419, z późn. zm.), ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych (Dz.U. Nr 128, poz. 1402, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r., poz. 776, z późn. zm.).
Żaden z elementów, o których mowa w ustępie poprzedzającym, nie może być powielany i rozpowszechniany w inny sposób niż określony Regulaminem.
Uczestnik, przesyłając swoją Pracę konkursową za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego do Organizatora, oświadcza, że:
1. przysługują mu wszelkie prawa do tej Pracy;
2. prawa do Pracy konkursowej nie są w żaden sposób ograniczone ani obciążone,
3. jest wyłącznym autorem przesłanej Pracy konkursowej, oraz że Praca konkursowa stanowi ona przejaw jego własnej twórczej działalności,
4. przekazanie Pracy konkursowej Organizatorowi nie narusza praw żadnej osoby trzeciej,
5. Praca konkursowa nie jest opracowaniem, przeróbką lub adaptacją cudzego utworu.
Ponadto, Uczestnik gwarantuje, że w czasie trwania Konkursu prawa do Pracy konkursowej nie zostaną zbyte ani obciążone na rzecz osób trzecich.
Z chwilą otrzymania przez Organizatora Pracy konkursowej, Uczestnik udziela Organizatorowi oraz Partnerowi Konkursu zgody, bez dodatkowego wynagrodzenia, na korzystanie i rozporządzanie Pracą konkursową lub jej treścią na potrzeby związane z organizacją i realizacją Konkursu, w tym jego rozstrzygnięciem, oraz promocją m.in. w social mediach Organizatora oraz Partnera Konkursu.
Tym samym, Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej i niewyłącznej licencji na wykorzystanie swojej Pracy konkursowej (utworu) na cele realizacji i promocji Konkursu. Licencja obejmuje w szczególności utrwalanie, rozpowszechnianie i udostępnianie utworu i jego treści, w tym w sieciach komputerowych i internecie.
Licencja, o której mowa w ustępie poprzedzającym obejmuje wszystkie pola eksploatacji niezbędne do realizacji powyższych celów, zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, na okres 1 roku od dnia zakończenia Konkursu.
Na podstawie odrębnych oświadczeń złożonych w formie pisemnej przez Laureatów po ogłoszeniu wyników Konkursu, a przed przekazaniem nagród, każdy z Laureatów dokona na rzecz Organizatora nieodpłatnego przeniesienia autorskich praw majątkowych do nagrodzonych Prac konkursowych, a także prawa do ich modyfikowania oraz tworzenia opracowań w zakresie związanym z realizacją Pracy konkursowej.
Nabycie praw przez Organizatora następuje w zakresie przewidzianym przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności w sposób wyłączny, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji:
1. utrwalania i zwielokrotniania Pracy Konkursowej w całości lub w części, dowolną techniką, w tym techniką cyfrową, analogową, drukarską, reprograficzną, magnetyczną, a także w wersjach dwuwymiarowych i trójwymiarowych;
2. rozpowszechniania Pracy Konkursowej w każdej formie, w tym poprzez publikację w Internecie, w sieciach komputerowych, serwisach społecznościowych, w materiałach drukowanych, prezentacjach multimedialnych, konferencjach, wydarzeniach otwartych i zamkniętych oraz akcjach promocyjnych;
3. opracowań, adaptacji i modyfikacji, w tym zmian formatów, układu, kolorystyki, w celu wytworzenia materiałów pamiątkowych lub innych materiałów promocyjnych;
4. udostępniania osobom trzecim w zakresie niezbędnym do realizacji celów Konkursu, w tym wytwarzania i dystrybucji materiałów pamiątkowych;
5. korzystania ze wszystkich pól eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w zakresie niezbędnym do pełnej realizacji celów Konkursu.
W zakresie praw pokrewnych do utworu, Organizator nabywa również prawo do korzystania ze wszystkich pól eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym do odtworzeń, publicznego wykonania, nadawania i reemitowania Pracy Konkursowej oraz publicznego udostępnienia w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w wybranym czasie i miejscu (w tym w Internecie, podczas wydarzeń, konferencji lub akcji promocyjnych)
Organizator może udzielać licencji wyłącznie w zakresie koniecznym do wytworzenia i dostarczenia materiałów pamiątkowych dla Uczestników Konkursu.
Z chwilą wydania nagrody Laureat zobowiązuje się nie wykonywać przysługujących mu autorskich praw osobistych w odniesieniu do rozwiązania Zadania Konkursowego przez okres 20 lat, w tym zezwala na korzystanie z utworu bez oznaczania autorstwa.
Odmowa przeniesienia majątkowych praw autorskich na Organizatora, upoważnia Organizatora do odmowy wydania przyznanej Laureatowi nagrody (lub odpowiednio Nagród).
W przypadku Uczestników i Laureatów niepełnoletnich zawarcie umowy przeniesienia majątkowych praw autorskich odbywa się na podstawie zgody wyrażonej przez ich przedstawicieli ustawowych.

§ 10 Odpowiedzialność Uczestników i Organizatora

Uczestnik odpowiada za zawartość przesłanej Pracy konkursowej i oświadcza, że jej publikacja lub wykorzystanie nie narusza praw osób trzecich. W związku z tym Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności wobec osób trzecich w przypadku roszczeń wynikających z naruszenia praw autorskich lub innych praw przysługujących osobom trzecim, w tym m.in. na skutek publikacji Prac konkursowych na stronie Konkursowej, utrwalenia utworu na materiałach upominkowych lub materiałach wideo, publikowanych w sieci internet.
Nieprzestrzeganie postanowień Regulaminu przez Uczestnika lub podanie danych niezgodnych z prawdą może skutkować jego wykluczeniem z Konkursu, zgodnie z procedurami określonymi w Regulaminie.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności w sytuacjach, gdy wydanie nagrody jest niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Laureata, w tym w szczególności w przypadku:
1. niepodania lub podania nieprawidłowych danych,
2. zmiany danych Laureata, o której Organizator nie został poinformowany,
3. niedostarczenia Organizatorowi oryginału Pracy konkursowej (w przypadku, gdy Pracę wykonano techniką analogową) lub pliku źródłowego pracy (w przypadku, gdy praca została wykonana w technice cyfrowej) na potrzeby weryfikacji autorstwa tej Pracy.
4. niewypełnienia lub naruszenia przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu, w tym m.in. w odniesieniu do zapisów dotyczących własności intelektualnej, o której mowa w § 9 Regulaminu.
5. niespełnienia lub naruszenia przez Uczestnika warunków określonych w Regulaminie Konkursu,
Organizator nie odpowiada za Prace konkursowe, które nie dotarły do niego z przyczyn od niego niezależnych, w tym w szczególności z powodów technicznych lub problemów z infrastrukturą komunikacyjną.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treść, formę ani jakość Prac konkursowych przekazywanych przez Uczestników. W szczególności Organizator nie odpowiada za:
1. poprawność przesłanych treści, w tym zgodność z wymogami ujętymi w Regulaminie;
2. zgodność Prac z prawami osób trzecich,
3. błędy techniczne lub literowe zawarte w przesłanych Pracach,
4. format, wygląd lub sposób przygotowania Prac przez Uczestników.

§ 11 Reklamacje

Reklamacje dotyczące organizacji Konkursu powinny być wysyłane na adres siedziby Organizatora wskazany w § 1 ust. 1 Regulaminu, w formie pisemnej, bądź pocztą elektroniczną na adres: info@useme.com, niezależnie od formy z dopiskiem „reklamacja – Konkurs Pocztówka z wyprawy”
Reklamacja powinna zawierać wskazanie jej przyczyny wraz z krótkim opisem zdarzenia oraz podanie danych kontaktowych (adresu do korespondencji lub adresu poczty elektronicznej) umożliwiających przesłanie odpowiedzi. W przypadku braków w treści reklamacji, Organizator ma prawo wezwać Uczestnika do ich uzupełnienia w terminie 3 dni od daty otrzymania wezwania. Jeżeli Uczestnik nie uzupełni wymaganych informacji w tym terminie, Organizator ma prawo do pozostawienia reklamacji bez rozpatrzenia.
W przypadku złożenia reklamacji, Organizator będzie uprawniony do przetwarzania danych osobowych Uczestnika, lecz wyłącznie w celu obsługi, rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na reklamację. Podstawą do przetwarzania danych w tym celu jest uzasadniony interes prawny Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora na podstawie Regulaminu, w ciągu 14 dni od ich otrzymania.
Odpowiedź na reklamację będzie udzielona w formie pisemnej, za pośrednictwem tego samego kanału komunikacji, jaki wykorzystano do jej złożenia.
Przepisy niniejszego paragrafu nie wyłączają ani nie ograniczają prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń wobec Organizatora lub Partnera konkursu na zasadach ogólnych, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 12 Dane osobowe uczestników

Dane Uczestników, o ile stanowią dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) (dalej „RODO”), są przetwarzane wyłącznie w celu określonym w Regulaminie, tj. w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu i podlegają ochronie przewidzianej w przepisach RODO.
Administratorem danych osobowych uczestników przetwarzanych w ramach organizowanego Konkursu jest Organizator, czyli Useme Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Świdnicka 12-16, 50-068 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000467478, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu Wydział VI Gospodarczy – Krajowy Rejestr Sądowy, NIP: 8992744965, REGON: 022178732.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie.
Dane osobowe uczestników są przetwarzane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z RODO
Przetwarzanie danych osobowych uczestników Konkursu obejmować będzie następujący zakres tych danych:
1. imię i nazwisko;
2. data urodzenia;
3. adres poczty elektronicznej e-mail;
4. adres na który mają zostać wysłane nagrody (w przypadku Laureatów Konkursu);
5. imię i nazwisko przedstawiciela ustawowego – w przypadku uczestników niepełnoletnich.
Organizator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych:
1. podmiotom i osobom trzecim, w szczególności dostawcom usług informatycznych, dostawcom usług odpowiedzialnych za wytworzenie pamiątkowych plakietek z metalu, podmiotom zajmującym się logistyką i wysyłką nagród, wyłącznie w celu realizacji Konkursu;
2. członkom Jury spoza organizacji Administratora, wyłącznie w celu oceny Prac Konkursowych i wyłonienia Laureatów.
Dane osobowe Uczestników są przetwarzane w celu:
1. przeprowadzenia Konkursu zgodnie z przepisami Regulaminu. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegający na przeprowadzeniu i rozstrzygnięciu Konkursu oraz promocji marki Administratora;
2. zapewnienia bezpieczeństwa Konkursu, w tym wykrywanie różnego rodzaju botów i nadużyć, jak również w celu wykonywania pomiarów statystycznych i udoskonalania Konkursu tak, żeby spełniał oczekiwania uczestników – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na optymalizacji korzystania z narzędzi konkursowych,
3. ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ustaleniu lub dochodzeniu ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.
Administrator zobowiązuje się zapewnić odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia należytej ochrony danych osobowych Uczestników Konkursu, a w szczególności które zabezpieczą dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Uczestnik ma prawo m.in. do żądania dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia, przenoszenia lub ograniczenia ich przetwarzania, jak również prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania z przyczyn związanych z ich szczególną sytuacją.
Wszelkie informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych Uczestników w ramach Konkursu oraz przysługujących im praw, Uczestnicy mogą kierować na następujący adres e-mail Organizatora Konkursu: s.czerny@useme.com lub pisemnie na adres siedziby Oranizatora.
Uczestnikom przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Na terenie Polski, organem na nadzorczym właściwym do wniesienia skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez czas trwania Konkursu, jednak nie dłużej niż przez okres 1 roku od daty zakończenia Konkursu..
Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie wynikało z obowiązku ustawowego, będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.

§ 13 Postanowienia końcowe

Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w Regulaminie w celu rozszerzenia zakresu Konkursu, doprecyzowania zasad organizacji i przebiegu Konkursu, przedłużenia jego trwania, lepszego chronienia interesów Uczestników oraz doprecyzowania postanowień budzących wątpliwości, pod warunkiem że zmiany te nie pogorszą warunków uczestnictwa i nie naruszą praw nabytych przez Uczestników.
Informacja o każdej zmianie Regulaminu zostanie przesłana uczestnikom co najmniej 7 dni przed planowanym terminem wdrożenia zmian. W przypadku braku akceptacji wprowadzonych zmian uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w Konkursie, przesyłając Organizatorowi oświadczenie o rezygnacji z udziału w Konkursie, drogą mailową.
Organizator zastrzega, iż w celu wzięcia udziału w Konkursie zajdzie konieczność nawiązania połączenia z siecią telekomunikacyjną oraz może dojść do transmisji danych, za które może zostać pobrana opłata zgodnie z cennikiem właściwego operatora telekomunikacyjnego.
Treść Regulaminu będzie udostępniona wszystkim Uczestnikom na stronie konkursowej.
Prawem właściwym dla zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu jest prawo polskie.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące w Rzeczypospolitej Polskiej prawa.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 18.02.2026.
Załączniki do niniejszego Regulaminu:
1. Załącznik nr 1: Zgoda przedstawiciela ustawowego (opiekun prawny lub rodzice) na udział w konkursie osoby nieposiadającej pełnej zdolności prawnej.

Załącznik nr 1: Zgoda przedstawiciela ustawowego (opiekun prawny lub rodzice) na udział w konkursie osoby nieposiadającej pełnej zdolności prawnej.

ZGODA PRZEDSTAWICIELA USTAWOWEGO

na udział osoby niepełnoletniej w Konkursie “Pocztówka z wyprawy”

Ja, niżej podpisany/a, działając jako przedstawiciel ustawowy (rodzic / opiekun prawny) małoletniego:

imię i nazwisko dziecka: ………………………………………………………
data urodzenia dziecka: ………………………………………………………

wyrażam zgodę na jego/jej udział w Konkursie “Pocztówka z wyprawy” organizowanym przez Useme z siedzibą we Wrocławiu, ul. Świdnicka 12-16, 50-068 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000467478, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu Wydział VI Gospodarczy – Krajowy Rejestr Sądowy, NIP: 8992744965, REGON: 022178732 (dalej: „Organizator”).

Oświadczam, że:

Zapoznałem/am się z Regulaminem Konkursu i akceptuję jego postanowienia.
Wyrażam zgodę na zgłoszenie Pracy Konkursowej przez małoletniego oraz na udział w procesie oceny i głosowania przewidzianym w Regulaminie.
W przypadku przyznania nagrody wyrażam zgodę na jej odbiór zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.
Przyjmuję do wiadomości, że dane osobowe moje oraz małoletniego będą przetwarzane w celu organizacji, przeprowadzenia i promocji Konkursu, zgodnie z zasadami opisanymi w § 12 Regulaminu.
Zostałem/am poinformowany/a o przysługujących mi prawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności prawie dostępu do danych, ich poprawiania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania – na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych.

Oświadczam, że niniejsza zgoda jest dobrowolna i składana świadomie.

Imię i nazwisko przedstawiciela ustawowego: ………………………………………
Data: ………………………………………
Podpis: …………………………………….

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.